Coordinación de Actividades Empresariales con el Poder de la IA

Kaitoo es la plataforma SaaS de Genera Prevención, S.L. para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): aplica inteligencia artificial y OCR avanzado para validar, coordinar y gestionar la documentación de contratas y subcontratas en tiempo real. Cumple con las obligaciones del R.D. 171/2004 de forma automatizada, eliminando la carga burocrática que genera riesgos legales y consume recursos internos.

Panel de herramientas de Kaitoo para gestión documental CAE

Diseñada para titulares y empresarios principales, Kaitoo integra gestión documental, control de accesos y prevención de riesgos en un único panel colaborativo, conectado a tus sistemas ERP o de RRHH mediante API. El resultado: menos burocracia, más cumplimiento y plena visibilidad sobre cada contrata, trabajador y centro de trabajo.

98,4%

Cumplimiento global

< 2s

Validación con IA

65%

Menos tiempo en gestión (datos de clientes en producción)

Capacidades de la Plataforma

Motor IA Cognitivo

Analiza documentos en segundos detectando discrepancias que un humano podría pasar por alto.

Seguridad en Tiempo Real

Solo acceden a tu centro de trabajo las empresas y trabajadores que cumplen los requisitos CAE.

Automatización Documental

Informes generados automáticamente y alertas inteligentes antes de cada vencimiento.

OCR Avanzado

Extracción automática de datos clave y validación de documentos oficiales (RNT, ITA…).

Control de Accesos

Integración en tiempo real con tornos y barreras para garantizar accesos 100% conformes.

Informes & KPIs

Panel de analítica en tiempo real: 99,8% de precisión y latencia de 0,5 s por consulta.

Alertas Predictivas

Notificaciones automáticas antes de que venzan seguros, formaciones o documentación.

APP Móvil

Gestión del control de accesos, marcajes y actividades desde el propio centro de trabajo.

Integración API

Conexión rápida con ERP, software de RRHH o los sistemas de acceso ya instalados.

¿Por qué Kaitoo?

Validación instantánea

La IA revisa y valida cada documento en menos de 2 segundos, sin esperas ni cuellos de botella.

Visibilidad 360°

Un único panel para gestionar contratas, trabajadores y centros de trabajo con toda la información al día.

Soporte especializado

Equipo técnico dedicado a la atención a contratas y subcontratas para facilitar cada proceso.

Preguntas frecuentes sobre Kaitoo

Kaitoo es una plataforma SaaS española de gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), desarrollada por Genera Prevención, S.L. Utiliza inteligencia artificial y OCR para validar documentos de contratas y subcontratas en menos de 2 segundos, automatizar alertas de vencimiento e integrarse con sistemas de control de accesos.

Kaitoo está dirigido a titulares y empresarios principales de centros de trabajo que necesitan gestionar la documentación de múltiples contratas y subcontratas: hoteles, centros logísticos, hospitales, centros comerciales, industria y cualquier organización con obligaciones derivadas del R.D. 171/2004 sobre Coordinación de Actividades Empresariales.

El motor cognitivo de Kaitoo analiza cada documento subido por la contrata mediante OCR avanzado y modelos de lenguaje: extrae datos clave, verifica vigencias, detecta incoherencias y emite un resultado de validación en menos de 2 segundos. Los documentos que requieren criterio técnico adicional pasan a revisión manual por un técnico especializado en menos de 24 horas.

Sí. Kaitoo ofrece integración en tiempo real con tornos, barreras y sistemas de acceso mediante API, permitiendo que solo accedan al centro de trabajo los trabajadores cuya documentación CAE esté validada y en vigor. También es compatible con los sistemas de control de accesos implantados por Genera Prevención.
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